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學院辦公室

辦公室工作分工

辦公室主任

姚以亮

029-82334434

主持辦公室全面工作

黨委秘書

覃  勤

029-82334827

學院黨建、宣傳報道、學院發文等

教學秘書

路西利

029-62630096

負責學院本科教務

科研秘書

孫洪波

029-82334453

科研管理、學科建設

實驗秘書

雷雨滋

029-62630096

實驗室管理、固定資產管理

科  員

趙 育

029-82338911

辦公室日常維修、辦公用品采購等

仝 琳

029-82334453

檔案管理、會議室管理、郵件收發等

唐曉東

029-82334421

考試培訓

張 曄

029-62630096

本科教務

傳真:029-82334434

E-mail:xy4434@chd.edu.cn

院辦公室工作職責

學院辦公室是學院綜合管理服務部門,主要負責學院行政、教學、實驗、科研、后勤保障等管理和服務工作,是學院對內對外的窗口和橋梁。具體履行以下職責:

一、協助院領導完成學院學科建設、教學、科研、實驗室管理等工作;

二、協助院領導完成本科生、研究生、在職攻讀碩士研究生的招生、宣傳、教學、管理等工作;

三、協助院長做好學院的財務管理、人才引進工作;

四、組織院內會議和對外學術交流,包括會議事務的組織安排與協調;

五、負責行政印鑒的使用和管理,草擬工作總結、報告、通知,負責上報各類統計報表;

六、負責辦公設施的配置,辦公環境的布置安排,辦公用品的購置和管理。

七、負責全院臨時工人員的選用和管理,協助上級部門做好學院安全保衛、環境衛生等工作;

八、負責全院教職工的出勤考核工作,協助教職工辦理進修、申報職稱、退休等工作;

九、負責學院資料室、會議室、接待室的管理建設等工作,辦理文書收發,處理往來信函文件;

十、完成院領導交辦的其他工作。

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