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院辦公室工作職責

學院辦公室是學院綜合管理服務部門，主要負責學院行政、教學、實驗、科研、后勤保障等管理和服務工作，是學院對內對外的窗口和橋梁。具體履行以下職責：

一、協助院領導完成學院學科建設、教學、科研、實驗室管理等工作；

二、協助院領導完成本科生、研究生、在職攻讀碩士研究生的招生、宣傳、教學、管理等工作；

三、協助院長做好學院的財務管理、人才引進工作；

四、組織院內會議和對外學術交流，包括會議事務的組織安排與協調；

五、負責行政印鑒的使用和管理，草擬工作總結、報告、通知，負責上報各類統計報表；

六、負責辦公設施的配置，辦公環境的布置安排，辦公用品的購置和管理。

七、負責全院臨時工人員的選用和管理，協助上級部門做好學院安全保衛、環境衛生等工作；

八、負責全院教職工的出勤考核工作，協助教職工辦理進修、申報職稱、退休等工作；

九、負責學院資料室、會議室、接待室的管理建設等工作，辦理文書收發，處理往來信函文件；

十、完成院領導交辦的其他工作。